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本人通知制度

最終更新日:

住民票の写しや戸籍謄本等を第三者に交付した場合、事前に登録した方にお知らせします。

 

 

本人通知制度とは

  

住民票の写しや戸籍などを本人等からの委任状を持参した代理人や第三者に交付した場合、事前に登録した方にお知らせするものです。

この制度により、不正請求を抑止し、個人利益の不当な侵害を防止することを目的としています。

この制度を希望される方は、江北町に事前に登録していただく必要があります。

 

本人通知制度の登録について

 

登録対象者

 

 

江北町に住民登録している方(転出などにより住民票が除かれて5年以内の人を含みます。)または江北町に本籍をおいている方(過去においていた方も含みます。)のうち、登録を希望される方

 

登録方法

 

 

江北町本人通知制度事前登録申込書を町民課総合窓口に登録手続きをしてください。

申込書は受付窓口にあります。

 

 本人通知制度事前登録申込書(ワード:44.5キロバイト) 別ウインドウで開きます

 本人通知制度事前登録申込書(PDF:130.9キロバイト) 別ウインドウで開きます

 

なお、江北町に居住されていない方や、疾病等やむを得ない理由により直接窓口で手続きできない方は、郵送による申請又は、委任状による代理申請をすることができます。

 

 

 委任状(本人通知制度用)(ワード:31.5キロバイト) 別ウインドウで開きます

 委任状(本人通知制度用)(PDF:97.3キロバイト) 別ウインドウで開きます


 

 

郵送による送付先

〒849-0952 佐賀県杵島郡江北町大字山口1651番地1 江北町役場 町民課 総合窓口係

 

 

本人で手続きする場合

登録する本人の本人確認書類(運転免許証・マイナンバー(個人)番号カード・旅券・健康保険証など)

郵送による申請の場合は、本人確認書類の写し(住所・氏名が確認できる箇所が必要)を同封してください。

 

 

 

代理人が手続きする場合

登録する本人が記入した委任状及び、代理人の本人確認書類(運転免許証など)

 

未成年の方の申請で、親権者(法定代理人)で代理される場合は、委任状は必要ありません。

法定代理人(親権者など)が代理申請する場合は、戸籍謄本など法定代理人の資格を証明する書類(江北町に本籍があり、本町で資格の確認ができる場合は不要です。)

 

登録の有効期間

  

登録日から3年間 (引き続き登録を受けようとする方は、登録が満了する日の1か月前から、再登録の申し込みができます。)

※登録された方が死亡、失踪宣告を受けた、住民票が職権消除された場合は、登録は途中で廃止されます。

 

登録の変更、廃止

 

 

事前登録した方が、氏名、住所、本籍(筆頭者)、連絡先など登録内容に変更が生じた場合や、事前登録を廃止したい場合は、変更・廃止届書にて届出を行ってください。

 

 本人通知制度事前登録(変更・廃止)届出書(ワード:48.5キロバイト) 別ウインドウで開きます

 本人通知制度事前登録(変更・廃止)届出書(PDF:73キロバイト) 別ウインドウで開きます

 

本人確認書類、代理の場合は委任状が必要です。

 

 委任状(本人通知制度用)(ワード:31.5キロバイト) 別ウインドウで開きます

 委任状(本人通知制度用)(PDF:97.3キロバイト) 別ウインドウで開きます


 

対象となる証明書

 

  • 住民票の写し、住民票記載事項証明書
  • 戸籍の附票の写し
  • 戸籍、戸籍記載事項証明書

上記の証明書はそれぞれ除票・除籍を含みます。

 

第三者とは

  

  • 本人等からの委任状を持参した代理人
  • 本人等以外の第三者 (個人又は法人)
  • (個人や法人が自己の権利の行使または義務の履行のため正当な理由があり請求する場合)
  • 第三者(八士業(特定事務受任者)) 
  • (弁護士、司法書士、土地家屋調査士、税理士、社会保険労務士、弁理士、海事代理士、行政書士)

 

 

 

本人等とは  

  • 住民票の場合は、「本人」や「本人と同一世帯の方」
  • 戸籍の場合は、「本人」や「本人と同じ戸籍に記載されている方又は直系の方」

 

次の請求の場合は、通知の対象となりません。

  • 住民票の場合は、本人と同一世帯の方からの請求
  • 戸籍の場合は、本人と同一戸籍に記載されている方又は直系の方からの請求(父母、祖父母、子、孫など)
  • 国又は地方公共団体からの公用請求等

 

通知の内容

  

  • 交付年月日
  • 証明書の種別
  • 証明書の通数
  • 交付請求者の種別(本人等の代理人・第三者)

交付請求した第三者の氏名、住所等の個人情報は通知されません。 

 

このページに関する
お問い合わせは
(ID:627)

江北町 法人番号 7000020414247
〒849-0592  佐賀県杵島郡江北町大字山口1651番地1   Tel:0952-86-21110952-86-2111   Fax:0952-86-2130   メールアドレス

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